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一般用的是缩进式和齐头式。缩进式是算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。齐头式是美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
四级英语作文信件格式抬头：收件人的姓名 正文：三段式 落款：祝福(yours sincerely)+写信人名 英文书信的格式信封(envelope)英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。信头(heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。
英语书信的格式规范主要包括以下八个部分： 信头（Heading）：信头通常包括发信人的地址和写信日期。其写法有齐头式和半齐头式两种。 信内地址（Inside Name & Address）：收信人的姓名和地址位于信纸左上角，从左边顶格书写，低于信头一到两行。
英文书信通常由下列五个部分组成：信头：写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
英文书信的格式： 信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。 称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。 信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
英语书信结构一般有以下几个部分组成：信头 即写发信人的地址和日期（右上角）。信内姓名地址 即写收信人的姓名和地址（左上角）。 称呼 即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. ？ ；Dear Madam Helen； Dear Miss？； Dear John；Dear Professor Smith；等等。
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